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"그럼, 만약 내게 유능한 비서나 보조 사원이 많이 있으면 이처럼 책상 위에 잔뜩 쌓인 서류 따위는 없어질까요?" 그는 미소지으며 아마도 그럴 것 같지 않다고 대답했다. 나에게는 그런 문제 를 처리하는 '요령' 이 없다는 것이다. 어째서일까? 그의 대답을 그대로 옮겨 본 다. "서류 정리에는 트릭이랄까 룰이랄까, 뭐 그런게 있습니다. 중역들은 매일같이 쏟아져 들어오는 서류를 어떤 페이스를 밟아 처리해야 합니다. 그렇게 해야만 유능하다고 할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 두번 다시 같은 서류를 손에 잡 지 않는다는 겁니다." 전문가들의 서류 처리 요령 생각이 복잡한 여성일수록 정확한 자료를 보관해야 안심할 수 있다고 잘못 생 각하는 경우가 많다. 그러나 중역 정도의 위치에 올라서면 사고방식이 달라져야 한다. 중요한 서류와 버려도 무방한 서류를 구별해야 한다는 점이 핵심 포인트 이다. 사실, 요령은 너무나도 간단하다. 그렇지만 잠깐 나의 말을 귀담아 들은 뒤 실 행하기 바란다. 매일 어김없이 밀려드는 서류처리 시스템은 '의사 결정'을 내려 야 하는 매니지먼트에서 가장 중요한 훈련이다. 여기에는 시간, 노력, 발전을 위 한 연습이 요구된다. 반면 그 결과는 금방 나타나지 않는다. 깔끔하게 정돈된 사 무실을 보고 스스로 진보를 확인할 수 있을 것이다. 그러나 더욱 중요한 변화는 당신의 업무상 습관과 사고 과정이다. 아래의 제안을 당신의 업무 상황에 맞추기 위해선 어느 정도 조정이 필요할 것이다. 그러나 이 노하우는 모든 업무, 모든 호매실동다마스용달 호매실동라보용달 호매실동다마스가격 호매실동다마스개인용달 호매실동다마스규격 호매실동다마스라보 호매실동라보용달요금 호매실동다마스렌트 호매실동다마스배달 호매실동다마스배송 호매실동다마스비용 호매실동다마스사이즈 호매실동라보용달비용 호매실동다마스요금 호매실동다마스퀵 호매실동다마스용달가격 호매실동다마스용달비용 호매실동다마스용달차 호매실동다마스용달퀵 호매실동다마스운송 호매실동다마스이사 호매실동라보용달가격 호매실동다마스콜 호매실동다마스콜밴 호매실동라보용달운임 호매실동다마스 호매실동다마스퀵가격 호매실동다마스퀵배송 호매실동다마스퀵비 호매실동다마스퀵비용 호매실동다마스퀵서비스 호매실동다마스퀵서비스요금 호매실동다마스퀵서비스요금조회 호매실동다마스퀵요금 호매실동다마스퀵요금조회 호매실동다마스퀵용달 호매실동다마스용달이사 호매실동다마스용달추천 호매실동다마스용달카드 호매실동라보용달차 호매실동다마스용달크기 호매실동다마스킥 호매실동다마스탑차 호매실동다마스택배 호매실동다마스택배가격 호매실동다마스트럭 호매실동다마스화물 호매실동다마쓰 호매실동다마퀵 호매실동0.5톤트럭 호매실동라보용달화물 호매실동라보화물용달 호매실동다마스화물 호매실동퀵 호매실동퀵서비스 호매실동 퀵 호매실동 퀵서비스 자료에 써먹을 수 있다. 좋은 습관 을 익히는 열쇠는 '하루도 빠짐없이 신속 정확하게 실천하고 반복하는 길' 외에 는 없다. 수신 우편물 책상에 우편물이 배달돼 오기 전에 수납 박스는 비워놓도록 하라. 같은 문건 으로는 종이 쪽지 한 장도 두번 다시 당신 손으로 돌아오지 못하게 하라. 목표 는 읽고 행동으로 옮김으로써 일체의 서류를 망설임 없이 곧바로 처리토록 한 다. 당신의 활동과 관계가 없는 편지나 통고 따위는 한번 쓱 훑어보고 곧바로 휴지통에 구겨 넣을 것. 괜찮은 정보로 다른 누군가에게 필요할 것이라는 생각 이 들면, 짧은 코멘트와 함께 해당자의 이름을 써넣어 회람시킨다. 그건 다른 사 람들에게 당신이 유용한 정보를 입수하고 있다는 직접적인 상징으로 작용한다. 답장은 가급적 빨리 처리한다. 받은 편지의 여백에 짤막한 답장을 써서 되붙 이는 것도 하나의 방법이다. 정식 답신을 취해야 하는 것 중에 법률적 문제나 금전적 문제가 걸려 있는 경우엔 반드시 복사본을 남겨둬야 한다.